1.2 Danh Mục Đơn Vị Tính

1. Đường dẫn đến Danh mục đơn vị tính

Ở nút bắt đầu, chúng ta chọn Danh mục/Hàng hóa & Nguyên vật liệu/Danh mục đơn vị tính.

Hình 1: Đường dẫn đến Danh mục Đơn vị tính

2. Các chức năng cơ bản tại cửa sổ Đơn vị tính

Tại cửa sổ vừa hiện lên, chúng ta cần chú ý những khu vực được đánh dấu như hình sau:

Hình 2: Danh mục Đơn vị tính

1. Khu vực chứa các nút lệnh như: tạo mới, lưu và xóa các danh mục Đơn vị tính.
2. Khu vực danh sách và thay đổi dữ liệu cho từng đơn vị tính (bao gồm 3 phân loại có sẵn: Food, Drink, Other).
3. Khu vực quy đổi giữa các đơn vị với nhau cho tất cả các mặt hàng (vd: 1kg “thực phẩm” nhập về sẽ = 800g sau khi loại bỏ các phần ko sử dụng được hoặc 1 thùng = 24 chai, áp dụng cho mọi mặt hàng. Nó khác với danh mục Quy đổi mặt hàng, sẽ chỉ quy đổi cho chính xác các mặt hàng đã được liệt kê).

3. Tạo đơn vị tính mới cho các mặt Hàng hóa & Nguyên vật liệu

Tại khung khoanh đỏ thứ 1, chúng ta bấm nút Tạo mới. Lúc này, tại khung đỏ thứ 2, sẽ xuất hiện dòng nhập thông tin mới.

Chúng ta lần lượt thêm các thông tin cho đơn vị tính mới, bao gồm:

• Mã: mã tên để hệ thống quản lý phân biệt các Đơn vị tính với nhau.
• Tên: đặt tên cho Đơn vị tính.
• Tên 1 và tên 2: dùng để nhập tên nước ngoài, đa ngôn ngữ cho nhiều tên gọi khác nhau.
• Diễn giải: chú thích thêm cho từng phân loại.
• Thứ tự: sắp xếp thứ tự trình bày Đơn vị tính trong các báo cáo doanh thu.
• Kích hoạt: khi tick vào ô này sẽ đưa Đơn vị tính này đem vào hoạt động, nếu để trống thì sẽ bị ẩn đi.

Sau khi đã nhập các thông tin cần thiết, chúng ta bấm chọn vào nút Lưu để kết thúc.

Nếu chúng ta cần xóa 1 Đơn vị tính nào đó thì click chọn vào hàng cần thiết rồi click vào nút Xóa.

Trong trường hợp chúng ta cần đem đi so sánh 1 số lượng lớn các Đơn vị tính hoặc cho các mục đích khác, thì website quản lý của phần mềm hợp nhất chúng tôi có hỗ trợ khả năng Xuất dữ liệu ra các file như: Excel, CSV, ODS hay HTML.

Như vậy, chúng ta đã hoàn thành phần hướng dẫn Danh mục đơn vị tính. Trong bài kế tiếp, chúng ta sẽ tiếp tục với phần hướng dẫn danh mục Hàng hóa & Nguyên vật liệu. Cảm ơn các bạn đã đọc bài hướng dẫn của Phần mềm Hợp nhất chúng tôi và hẹn gặp lại trong những bài hướng dẫn sau.

Bài trước: Phân loại mặt hàng

Bài sau: Hàng hóa & Nguyên vật liệu

• Tags: