3.1 Danh mục nhân viên
Ngày đăng : 09/08/2019 - lần đọc:638Danh mục nhân viên được dùng để quản lý và thiết lập danh sách các nhóm đối tượng – nhân viên làm việc cho công ty của chúng ta.
1. Đường dẫn đến danh mục Danh mục nhân viên
Ở nút bắt đầu, chọn Danh mục/Danh mục đối tượng/Danh mục nhân viên.
Hình 1: Đường dẫn đến danh mục Danh mục nhân viên
2. Các chức năng cơ bản tại cửa sổ danh mục Danh mục nhân viên
Tại cửa sổ vừa hiện lên, chúng ta nên chú ý các khu vực được đánh số trong hình:
Hình 2: Danh mục nhân viên
-
Khu vực danh sách nhóm nhân viên và các nút công cụ bao gồm: Tạo mới, Xem nhóm và Xóa nhóm.
-
Khu vực danh sách nhân viên trong nhóm nhân viên đang được chọn ở khung đỏ 1.
-
Khu vực chọn chi nhánh và tìm kiếm.
3. Tạo danh sách nhóm nhân viên/đối tượng
Để tạo danh sách nhân viên, chúng ta cần thiết lập các nhóm nhân viên rồi mới tạo danh sách nhân viên cho từng nhóm (tương tự như tạo danh mục Hàng hóa & Nguyên vật liệu).
Đầu tiên, chúng ta click vào nút Tạo nhóm tại khung đỏ thứ 1 để thêm mới nhóm nhân viên. Màn hình sẽ cho kết quả như sau:
Hình 3: Tạo danh sách nhóm nhân viên
Tại khung nhóm đối tượng vừa được thêm mới, chúng ta có các thông tin chi tiết bao gồm:
-
Mã: thiết lập mã số cho nhóm đối tượng đang được thiết lập.
-
Tên: thiết lập tên cho nhóm đối tượng đang được thiết lập.
-
Tên 1 và Tên 2: thiết lập tên gọi khác, tên nước ngoài cho nhóm đối tượng đang được thiết lập.
-
Tài khoản: thiết lập mã tài khoản tiền Tạm ứng của nhân viên cho kế toán.
-
Mô tả: thiết lập chú thích thêm cho nhóm đối tượng này nếu cần thiết.
-
Kích hoạt: tick vào để đưa nhóm đối tượng này vào hoạt động.
Sau khi đã nhập xong các thông tin cần thiết, chúng ta click vào nút Lưu để kết thúc quá trình tạo nhóm đối tượng. Lúc này, màn hình hiển thị sẽ được kết quả như hình dưới:
Hình 4: Thiết lập nhóm nhân viên/đối tượng
4. Tạo danh sách nhân viên/đối tượng
Sau khi đã tạo được danh sách nhóm nhân viên, chúng ta sẽ tiếp tục tạo các nhân viên/đối tượng cho từng người.
Đầu tiên, chúng ta sẽ chọn nhóm cần thêm và click chọn nút Tạo mới ở khung đỏ thứ 2 của hình 2: Danh mục nhân viên. Kết quả sẽ được như hình dưới:
Hình 5: Thêm mới nhân viên/đối tượng
Tại khung thiết lập cá nhân vừa hiện lên, chúng ta có các nút công cụ cở khung đỏ 1 và thông tin chi tiết nhân viên ở khung đỏ 2 bao gồm:
-
Mã: thiết lập mã số cho đối tượng cá nhân.
-
Tên: thiết lập tên cho đối tượng cá nhân.
-
Điện thoại: thiết lập số điện thoại của đối tượng cá nhân.
-
Ngày sinh: thiết lập ngày, tháng và năm sinh cho đối tượng cá nhân.
-
Giới tính: thiết lập giới tính cho cá nhân đang được chọn (vd: Nam/Nữ).
-
Mã số thuế: thể hiện mã số thuế cá nhân của người đang được chọn.
-
Nhóm: thể hiện nhóm nhân viên hiện tại mà người này đang thuộc về (danh sách nhóm đã được thiết lập ở trên).
-
Phòng ban: cài đặt nhân viên này thuộc về phòng/ban nào (danh sách phòng ban được thiết lập sẵn ở Danh mục Phòng ban).
-
Tỉnh – thành: cài đặt địa chỉ cho nhân viên (danh sách tỉnh thành đã được thiết lập sẵn ở Danh mục Tỉnh thành).
-
Quận – huyện: thiết lập đia chỉ cho nhân viên.
-
Địa chỉ: thiết lập địa chỉ thường trú của đối tượng cá nhân đang được chọn.
-
Thư điện tử: cài đặt email cho nhân viên.
-
Skype: thiết lập tài khoản Skype cho đối tượng cá nhân.
-
Yahoo: thiết lập tài khoản Yahoo cho đối tượng cá nhân.
-
Facebook: thiết lập tài khoản Facebook cho đối tượng cá nhân.
-
Lương: thể hiện lương hàng tháng cho đối tượng cá nhân đang được thiết lập.
-
Phụ cấp: thể hiện trợ cấp khen thưởng hàng tháng cho đối tượng cá nhân.
-
Mã máy Chấm công: thể hiện mã máy chấm công cho cá nhân.
-
Mã thẻ Chấm công: thiết lập mã thẻ chấm công cho đối tượng đang được thiết lập.
-
Mật khẩu: thiết lập mật khẩu cho máy chấm công của cá nhân đang được chọn.
-
Kích hoạt: tick vào để đưa tài khoản cá nhân này vào hoạt động.
-
Phổ biến: tick vào để đánh dấu nhân viên này được sử dụng ở tất cả chi nhánh.
-
Cho phép chấm công: tick vào để cho phép nhân viên này được quyền sử dụng máy chấm công.
-
CMND: thiết lập số chứng minh thư của cá nhân đang được chọn.
-
Ngày cấp: cài đặt ngày cấp CMND của cá nhân.
-
Fax: thể hiện số fax liên lạc của nhân viên.
-
Ghi chú: chú thích thêm về nhân viên này nếu cần thiết.
Sau khi đã nhập xong các thông tin cần thiết, chúng ta click vào nút Lưu để hoàn thành quá trình thêm mới đối tượng. Lúc này, màn hình hiển thị sẽ được kết quả như hình dưới:
Hình 6: Thông tin của nhân viên/đối tượng
Như vậy, chúng ta đã hoàn thành phần hướng dẫn danh mục Danh mục nhân viên. Trong bài kế tiếp, chúng ta sẽ tiếp tục với phần hướng dẫn Danh mục Khách hàng. Cảm ơn các bạn đã đọc bài hướng dẫn của Phần mềm Hợp nhất chúng tôi và hẹn gặp lại trong những bài hướng dẫn sau.
Bài sau: Danh mục khách hàng