6.2 Danh sách thẻ Recoin
Ngày đăng : 15/08/2019 - lần đọc:290Thẻ Recoin, tương tự như một thuê bao điện thoại trả trước, là loại thẻ mà khách hàng sẽ nạp tiền vào tài khoản thẻ của mình trước để mỗi lần thanh toán hàng hóa thì sẽ trừ lại số tiền trong thẻ. Mục danh sách thẻ Recoin này giúp chúng ta lên danh sách và tạo thẻ Recoin cho khách hàng sử dụng.
1. Đường dẫn đến danh sách Thẻ Recoin
Ở nút bắt đầu, chọn Chăm sóc khách hàng/Thẻ Recoin/Danh sách Thẻ Recoin.
Hình 1: Đường dẫn đến Danh sách Thẻ Recoin
2. Các chức năng cơ bản tại cửa sổ danh sách Thẻ Recoin
Tại cửa sổ vừa hiện lên, chúng ta nên chú ý các khu vực được đánh số trong hình:
Hình 2: Giao diện danh sách Thẻ Recoin
-
Khu vực tìm kiếm dữ liệu thẻ Recoin mà hệ thống đang có.
-
Khu vực danh sách các thẻ Recoin đang có.
-
Khu vực tạo mới thẻ Recoin cho khách hàng.
-
Khu vực lịch sử hệ thống ghi nhận lại các thao tác mà chúng ta đã thực hiện đối với thẻ Recoin đang được chọn.
3. Tạo danh sách Thẻ Recoin
Để tạo được thẻ Recoin cho khách hàng, đầu tiên chúng ta click vào nút Tạo mới tại khung đỏ thứ 3. Hệ thống sẽ tự động tạo mới dữ liệu để nhập thông tin thẻ Recoin mới:
Hình 3: Tạo mới một Thẻ Recoin
Tại các dòng thông tin mới được hệ thống tạo mới mà chúng ta cần nhập bao gồm:
-
Loại: thiết lập loại thẻ Recoin mà khách hàng mong muốn (danh sách loại thẻ đã được tạo trước ở mục Loại thẻ Recoin).
-
Mã thẻ: thiết lập mã số cho thẻ Recoin đang được tạo.
-
Số thẻ: thiết lập số lượng thẻ được tạo mới (Nếu là khách hàng cá nhân thì để 1, nếu là doanh nghiệp cần tạo nhiều thẻ thì tạo theo số lượng cần thiết).
-
Tiền: nhập số tiền mà khách hàng muốn trả trước.
-
Khách hàng: thiết lập tên khách hàng muốn tạo thẻ Recoin (tên khách hàng đã được tạo trước ở danh mục Danh mục khách hàng).
-
Ngày áp dụng: thiết lập ngày mà thẻ Recoin này bắt đầu được đem vào sử dụng.
-
Ngày hết hạn: thiết lập ngày mà thẻ Recoin này hết hạn sử dụng.
-
Tích điểm: tick vào để cho phép này được tích điểm khi khách hàng sử dụng.
-
Ngừng sử dụng: tick vào để chặn, không cho phép thẻ Recoin này được tiếp tục sử dụng nữa.
-
Kích hoạt: tick vào để cho phép thẻ Recoin này được đưa vào hoạt động.
Sau khi nhập xong các thông tin cơ bản của loại Thẻ Recoin, chúng ta click vào nút Lưu để hệ thống ghi nhớ các dữ liệu vừa nhập.
Hình 4: Danh sách thẻ Recoin đã thiết lập
Tiếp theo, chúng ta sẽ tiến hành nạp tiền cho một tài khoản thẻ Recoin khi khách hàng có nhu cầu để phục vụ cho thanh toán sau này. Để làm được điều này, chúng ta chọn thẻ Recoin của hách hàng và click vào nút Tạo mới:
Hình 5: Nạp tiền cho Thẻ Recoin
Tại cửa số Nạp tiền cho thẻ Recoin vừa xuất hiện, chúng ta cũng thêm các thông tin để hệ thống nạp tiền cho thẻ Recoin bao gồm.
-
Mã thẻ: thể hiện thông tin mã thẻ Recoin mà chúng ta đang nạp tiền.
-
Tiền: thiết lập số tiền mà khách hàng muốn nạp thêm.
-
Nhân viên: thiết lập tên nhân viên thực hiện nạp tiền cho khách hàng (danh sách nhân viên đã được tạo trước ở Danh mục Nhân viên).
Sau khi nhập xong các thông tin cần thiết, chúng ta click vào nút Chấp nhận để hệ thống nạp tiền cho khách hàng (Hoặc click vào nút Đóng để hủy nạp tiền).
Hình 6: Nạp tiền cho khách hàng
Như vậy, chúng ta đã hoàn thành phần hướng dẫn mục Danh sách Thẻ Recoin. Trong bài kế tiếp, chúng ta sẽ tiếp tục với phần hướng dẫn mục Loại thẻ Recoin. Cảm ơn các bạn đã đọc bài hướng dẫn của Phần mềm Hợp nhất chúng tôi và hẹn gặp lại trong những bài hướng dẫn sau.